Una manera de gestionar arxius via Internet hi ha programes com el Dropbox o el Picassa, on els dos són gratuïts i fàcil de descarregar.

Que et permet:
- Tenir dos 2GB per guardar gratuïtament
- Realitzar copies de seguretat dels arxius
- Manipular arxius com si fossin locals, integrats al explorador d'arxius del sistema operatiu
- Compartir arxius entre varius ordinadors i sistemes operatius
- Compartir arxius en Internet i accedir-los des de un navegador
- Dona permís d'edició a altres usuaris per directius específics
En canvi, el Picasa és un programa que està a la disposició del Google i permet l'inventari de tots els arxius gràfics de l'ordinador, la seva classificació i ordre on també inclou eines per retocar i editar imatges.
Pot sincronitzar automàticament les fotos editades, retoca imatges on inclou pinzells així com utilitats per a la restauració de fotografies, reparació de marques, permet afegir text a les imatges, crear collages i vídeos, ajustar el nivell de privacitat dels àlbums i visualització de fotografies amb Picasa Photo Viewer.
Per tant, l'avantatge d'aquests programes és que tens la facilitat d'obrir aquests documents a qualsevol ordinador amb wifi i et pots estalviar l'ús dels "pen driver" o "memòria externa" i alhora no tens el perill de si el perds, o s'espatlla l'ordinador tens la possibilitat de recuperar-ho.